CzechIdM umožňuje vytvářet vlastní formuláře

Potřebujete jednoduše a na pár kliknutí založit účet ve více systémech z jednoho místa? Pojďme si ukázat jak na to.  Od verze 10.3 CzechIdM podporuje vytvoření vlastních formulářů pro zakládání a editaci identit. Cílem je uživatelská jednoduchost – pouze údaje které potřebuji.

Při vytváření identity přímo vyberete formulář. Stejný formulář se poté zobrazí i při editaci identity.

 

Kde založit nový formulář

Veškeré nastavení základních produktových formulářů se provádí přímo v GUI CzechIdM – Definice formulářů – Nová projekce

Výchozí formulář umožňuje výběr atributů identity včetně rozšířených atributů.

Jak nastavit nový formulář

Konfigurovatelná definice formuláře umožňuje i zobrazení kontraktů (pracovních úvazků) uživatele a jeho přiřazených rolí. Při zakládání identitě přidělíte role a nemusíte procházet několik různých formulářů. Praktické využití je pro správu externistů, kde se vyplňují pouze základní atributy.

Dalším využítím je zjednodušení správy technických účtů využívaných pro vzájemnou komunikaci aplikací. U těchto účtů jsou obvykle zbytečné i základní atributy identity jako jméno, příjmení, email a telefon. Obvykle stačí pouze login a heslo.

Při zakládání technického účtu pak stačí vyplnit pouze login, popis a role pro daný účet. Heslo je totiž generováno automaticky.

Projektově vytvořené formuláře

Mnohem širší možnosti se nabízí s využitím projektového modulu. Lze totiž vytvářet vlastní definice formulářů. Určíte vlastní tlačítka, barvy, popisky včetně překladů a chování vytvořené přesně podle Vašich potřeb. Jedná se o automatické změny atributů, blokace, přegenerování hodnot a odesílání informací emailem.

Současně lze při výběru formuláře doplnit i jinou ikonu a barvu pro lepší přehlednost jednotlivých formulářů.

 

Pokud je dle směrnic společnosti platnost účtů externistů nastavena na 3 měsíce a je pravidelně prodlužována. Nabízí se vytvoření tlačítka, které po stisknutí automaticky prodlouží platnost účtu o 3 měsíce. Administrátor tak nemusí ručně editovat účet, vyhledat datum do kdy má mít účet novou platnost a úpravu uložit. Stačí pouze jedním kliknutím prodloužit platnost účtu o 3 měsíce.

Závěr

CzechIdM nabízí jednoduchý krok-za-krokem nástroj pro vytvoření upravených formulářů. Tyto formuláře jsou primárně připraveny pro zakládání a editaci účtů, práv a jejich úvazků.

V případě zájmu o více informací nás neváhejte kontaktovat na mailu info@bcvsolutions.eu

 

Mohlo by vás také zajímat

Seriál o Identity Managementu:

1. Co je to Identity Management?
2. Jak vybrat IDM?
3. Jak migrovat Identity Management?
4. Modely spolupráce s dodavatelem IDM.
5. Jak zabrátit vendor lock-in?
6. Jak z personalistiky identifikovat vedoucího pro IDM?
7. Jak se zbavit rutinních úkolů při správě IT systému automatizací Identity Managementu?
8. Jak správně testovat IdM?
9. Jak správně nasadit IDM do produktivního provozu?
10. API pro připojení systému do IDM
11. Co je to SCIM?
12. IdM nebo formulářový systém?
13. Netradiční využití IdM 1, 2, 3

O CzechIdM:

1. Podporované konektory
2. Základní funkce 
3. Jak na samoregistraci a žádost o VPN?
4. Jak na reset hesel z Windows? Password filtr
5. Napojení JIP/KAAS.
6. Správa MS-Acess.
7. IdM a napojení Moodle
8. Integrace CzechIdM a DMS
9. Integrace CzechIdM a CRM Salesforce
10. Vytváření nových formulářů v CzechIdM
11. Napojení MS-AD do CzechIdM
12. Co jsou to business role
13. Jak spravovat vnořené skupiny v MS-AD
14. Správa personálního systému a časové řezy

Další témata