Hledáme: Asistent/ka, Office manažer/ka

Otevíráme pozici Office Manažer/ka s cílem pomáhat kolegům a našim zákazníkům. Práce je u nás aktuálně 2-3 dny v týdnu.

Hledáme skvělého kolegu (kolegyni), který/-á nám pomůže s organizací kanceláří a administrativou. Pokud umíš zařizovat, práce ti jde rychle od ruky, jsi důsledný/á, samostatný/á, máš rád/a různorodost a “ne” tě neodradí, ozvi se nám. Nabízíme nádherné pracovní prostředí (bazén se saunou je součástí budovy), dobré finance, úctu a vděk kolegů.

Jsme menší IT firma se sídlem v Praze Chodov, ulice 7.května, pár minut od metra.

Pracovní činnosti lze rozdělit do tří kategorií:

1) Organizace kanceláří
2) Administrativa
3) Péče o členy týmu a ředitele


1) Organizace kanceláří
Cíl: Kanceláře jsou čisté, uspořádané, nic neschází a každý kolega i host se cítí příjemně.

– pracovní stoly jsou uklizené, nikde žádné štosy papíru
– nikde se nepovalují krabice, pohozené nepoužívané předměty
– máme zásoby kávy, čaje, cukru…
– máme zásoby kancelářských potřeb
– vítání nových hostů
– dohled nad dodavateli služeb – telefony, energie, úklid…


2) Administrativa
Cíl: Je třeba zodpovědný systematický přístup, pečlivost a důslednost.

– Řešení podkladů s účetními (faktury, úhrady faktur, dodání podkladů,…)
– Vedení personalistiky (smlouvy, zdravotní prohlídky, docházka, dovolené)
– Tvorba reportů pro účetní
– Evidovat smlouvy v archivu
– Fakturace
– Tvorba a akceptace výkazů
– Tvorba faktur a ostatních účetních podkladů není nic náročného a není potřeba speciální znalost, zaškolíme.


3) Péče o členy týmu
Cíl: Pomáhat kolegům šetřit jejich čas.

– Plánování schůzek
– Pravá ruka pro zakladatele firmy – zajištění pochůzek, které zakladatelům ušetří čas a poskytnou soustředění na obchodní povinnosti
– Administrativní výpomoc kolegům.
– Zařizování všeho kolem aut (evidence, evidence a domlouvání servisu) a firemních notebooků
– Příprava pracovních cest – zajištění dopravy a ubytování
– Mít přehled o všech narozeninách a svátcích týmu
– Organizace firemních akcí, večírků


V případě zájmu mne prosím kontaktujte mailem nebo telefonicky:

Lukáš Cirkva,
CEO, BCV solutions
mail: lukas.cirkva@bcvsolutions.eu
mobil: 724111809